Administrative Aide II (Messenger) - Provincial Government of Zambales
Bergabunglah dengan Pemerintah Provinsi Zambales sebagai Administrative Aide II (Messenger) di Bali. Peran ini esensial untuk memastikan komunikasi lancar dan pengiriman dokumen efisien di seluruh departemen dan pihak eksternal. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung dalam mengelola pengiriman dokumen, mengatur jadwal pengiriman, dan memastikan semua dokumen tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.
Pemerintah Provinsi Zambales dikenal sebagai lembaga pemerintah yang berkomitmen tinggi terhadap transparansi dan efisiensi. Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk meningkatkan operasional pemerintahan. Di Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses ke berbagai fasilitas dan sumber daya yang mendukung produktivitas Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur pengiriman dokumen internal dan eksternal.
- Memastikan semua dokumen tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik.
- Mengatur jadwal pengiriman dan koordinasi dengan kurir atau pengirim.
- Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace untuk mencatat dan melacak pengiriman dokumen.
- Berkomunikasi dengan berbagai departemen dan pihak eksternal untuk memastikan pengiriman dokumen berjalan lancar.
- Memastikan semua dokumen memiliki tanda tangan dan stempel yang diperlukan.
- Mengelola inventaris dokumen dan memastikan semua dokumen disimpan dengan baik.
- Melaporkan masalah atau kendala dalam pengiriman dokumen kepada atasan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau pengiriman dokumen.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengoperasikan komputer dan software seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan mengatur waktu dan mengelola tugas dengan efisien.
- Bersedia bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang cepat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang