General Affairs Staff (GA) – Jakarta

Bergabunglah dengan tim kami sebagai General Affairs Staff (GA) di Duta Abadi Primantara di Jakarta Selatan! Kami mencari profesional berbakat untuk mengelola fasilitas kantor dan operasional umum kami. Di sini, Anda akan berperan dalam mengatur dan mengoptimalkan operasional kantor, serta menyediakan dukungan administratif yang efisien. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan penekanan pada pertumbuhan karir, ini adalah kesempatan ideal untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam manajemen fasilitas dan operasional umum.

Duta Abadi Primantara adalah perusahaan yang telah berdiri sejak 2009 dan telah berkembang menjadi salah satu konsultan sumber daya manusia terkemuka di Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi kepada klien kami dengan tim yang berpengalaman dan profesional. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi, serta memiliki akses ke pelatihan dan pengembangan karir yang berkelanjutan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor, termasuk pemeliharaan fasilitas, peralatan, dan perlengkapan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Mengatur dan mengoptimalkan penggunaan ruang kantor dan peralatan kantor.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan dan kondisi peralatan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara kantor dan acara klien.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan kontraktor untuk layanan fasilitas dan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan keamanan dan keselamatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim HR, termasuk penjadwalan wawancara, koordinasi pelatihan, dan manajemen dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam manajemen fasilitas, operasional kantor, atau peran administratif yang serupa.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen fasilitas dan operasional, seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen fasilitas lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Penguasaan bahasa Inggris tingkat menengah atau lebih tinggi.
• Berpengalaman dalam pengelolaan keamanan dan keselamatan kantor adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait